人力資源部教你如何高效開具證明
作者: 中視前衛 來自: 公司動態 發布時間:2019-05-06 閱讀數: 評論:0
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租房需要在職證明,出國旅游需要收入證明,參加社會上的考試還需要政治表現證明、工作表現證明。

日常工作生活中,小伙伴們經?;嶁枰吒魘礁餮鬧っ?,不了解開證明的流程?不清楚開證明需要提供哪些資料?沒關系,今天教你如何高效地開具證明。

開具各類證明都需要什么資料

在職證明

僅含有員工本人在司工作信息、不帶有收入情況的證明為在職證明,一般用于員工考試報名、租房等事項。

開具該證明原則上無需員工提供模板,默認使用公司模板(如下圖),如相關單位需按照其要求開具,需員工自行準備模板。

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收入證明

含有員工本人在司信息、同時需體現收入情況的證明為收入證明,一般用于員工購房、辦理簽證等使用。

由于該證明所需單位(一般為貸款銀行、簽證中心等)對于證明內的信息有特殊要求,且要求不盡相同,因此開具該證明需員工根據相關單位要求自行提供模板,中、英文模板均可。

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銀行類模板圖例

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簽證類模板圖例

政審證明

①政審證明(廣電人才開具):員工檔案在廣電人才存檔,當辦理進臺證、因公出國、干部備案等事項時,需要開具的政治審查相關資料。

②政審證明(公司開具):一般各項大型活動舉辦前,例如“兩會”、“博鰲亞洲論壇”等,臺內需要用人單位配合出具公司版政治審查相關資料。

注:開具這兩類證明均不需要員工提供任何資料。

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廣電人才版政審圖例

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公司版政審圖例

介紹信

員工開具存檔單位出具的政審證明或者公安機關出具的無犯罪記錄證明時,常需所在單位出具介紹信,相關單位才予以配合開具。

開具介紹信無需員工提供相關模板。如檔案存放在廣電人才,開具政審證明無需申請開具介紹信,直接申請開具政審證明即可,公司會統一前往廣電人才為大家開具。

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開具證明需要哪幾步

1.確認所需證明種類,準備好電子版證明模板,填寫好個人信息。

2.將電子版證明模板及所需提供的資料發至部門對接人處,告知部門對接人開具證明種類,如相關證明只有紙質版需將紙質版原件交給部門對接人。

3.部門對接人根據員工需求提報OA,根據證明的種類選擇相應的開具權限,并將電子版證明作為附件上傳至OA,如是紙質版資料,需將紙質版資料形成電子資料上傳至OA的同時,將紙質版原件交至相關部門進行用印。

4.如涉及人力資源部開具,由人力資源部開具后進行用??;如不涉及人力資源部開具,需由部門對接人自行聯系總經辦用印。

5.用印后紙質版證明交至部門對接人處,員工可聯系部門對接人領取。

如果各位小伙伴

在開具證明的過程中

還有任何疑問

可以隨時聯系咨詢

所在部門對接人或人力資源部

聯系人:張會敏

聯系電話:63983878

編輯 | 虞瑋晗公司二維碼.jpg